福建省儲備糧管理有限公司關(guān)于做好
2011年度省級儲備糧出庫管理工作的通知
各直屬庫,各代儲單位:
2011年省級儲備糧食輪換數(shù)量大、時間緊、任務(wù)重,為規(guī)范做好年度輪換工作,確保完成今年輪換任務(wù),現(xiàn)就糧食出庫有關(guān)工作通知如下,請認真遵照執(zhí)行。
一、加強領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌安排,確保出庫工作有序開展
各儲糧單位法人作為第一責任人,要加強領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌做好糧食出庫的安排部署和銜接,切實保證出庫工作按時、有序開展。在糧食出庫過程中,一是嚴格履行合同約定,規(guī)范出倉程序,所有糧食的出庫均需憑公司簽署的糧油出庫通知書,不得無單出倉或少開單多出倉,切實保證出庫糧食數(shù)量、質(zhì)量與拍賣標的相一致;二是公開競價銷售的糧食,要統(tǒng)籌安排,科學(xué)調(diào)度,及時與客戶做好糧食出庫的溝通協(xié)調(diào),按合同要求做好搬運隊和搬運工人的組織工作;三是依照合同約定按散裝糧30元/噸、包裝糧20元/噸標準向客戶收取出庫費用的同時,應(yīng)負責做好出庫糧食灌包、場地清理、上車(倉前汽車)及過磅等相關(guān)工作,并提供相應(yīng)的收費憑證;四是切實履行《服務(wù)承諾》,延長作業(yè)時間,做到周末節(jié)假日出倉工作不間斷,在確保糧食質(zhì)量、數(shù)量的前提下為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),杜絕出現(xiàn)干擾客戶正常交易、任意設(shè)置出庫障礙、變相向客戶索取額外費用等現(xiàn)象。儲糧單位的出庫工作如未按公司要求受到客戶投訴,經(jīng)核查屬實的,公司將給予通報批評。
二、嚴格要求,規(guī)范做好省級儲備糧出庫質(zhì)量檢驗工作
各儲糧單位在糧食出庫前,應(yīng)出具由有資質(zhì)的糧油質(zhì)量檢測機構(gòu)提供的質(zhì)量檢驗報告。檢驗報告中應(yīng)當標明倉廒號、糧食品種、代表數(shù)量、產(chǎn)地和收獲年度等。檢驗報告應(yīng)當隨貨同行,報告有效期為3個月。出庫時間超過3個月有效期的,儲糧單位應(yīng)委托有資質(zhì)的檢測機構(gòu)對出庫糧食重新進行品質(zhì)檢測,并將檢測結(jié)果上報公司計調(diào)部。
三、加快辦理業(yè)務(wù)結(jié)算,進一步提高業(yè)務(wù)水平
今年省級儲備糧輪換任務(wù)較重,出庫時間要求較緊,因此在每一筆銷售合同出庫結(jié)束后,儲糧單位須在三個工作日之內(nèi)與客戶辦理《省級儲備糧食出庫數(shù)量確認書》(見附件)并傳真至公司計調(diào)部,代儲單位的出庫確認書需經(jīng)監(jiān)管直屬庫確認蓋章后上傳。
四、切實提高安全生產(chǎn)認識,進一步強化出庫安全管理
各儲糧單位是安全生產(chǎn)的責任主體,法人是本單位安全生產(chǎn)工作的第一責任人,要充分認識安全生產(chǎn)工作的重要性,切實提高安全生產(chǎn)主體責任意識,進一步規(guī)范安全生產(chǎn)行為,全面落實企業(yè)安全生產(chǎn)主體責任制。各儲糧單位應(yīng)嚴格按照《福建省儲備糧管理有限公司倉儲規(guī)范管理流程(試行)》,在每一筆銷售合同執(zhí)行之前,與客戶就出庫期間的安全管理工作達成一致,并簽訂安全生產(chǎn)責任書。同時,屬于公司直屬庫組織實施的出倉,還應(yīng)與搬運隊或搬運工人簽訂安全生產(chǎn)責任書。合同履行期間,儲糧單位應(yīng)事先制定出庫工作方案及事故處置預(yù)案,制定單批次出倉工作細則,做好人員的組織和定崗工作,嚴格按照安全操作規(guī)程組織作業(yè),嚴禁出現(xiàn)違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動紀律的行為,堅決遏制超能力、超強度、超定員組織作業(yè)等現(xiàn)象。同時,要加強出庫作業(yè)期間的安全巡查工作。做好對重點部位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、節(jié)假日及交接班時點的安全檢查,并做好檢查記錄。
特此通知。
附件:省級儲備糧食出庫數(shù)量確認書
二〇一一年五月二十七日